تصور کنید که به‌تازگی تصمیم گرفته‌اید برای کسب‌وکار خود یک وب‌سایت حرفه‌ای طراحی کنید. شاید یکی از دوستانتان به شما پیشنهاد داده که حتماً سایت داشته باشید، یا شاید بعد از تحقیق متوجه شده‌اید که نداشتن سایت باعث از دست رفتن مشتریان بالقوه می‌شود.

حالا وارد فاز جستجو شده‌اید. از چند شرکت طراحی سایت استعلام قیمت گرفته‌اید و متوجه شده‌اید که هزینه‌ها از چند میلیون تا چند صد میلیون تومان متغیر است. بعضی‌ها قول می‌دهند که سایت را در کمتر از یک هفته تحویل دهند، درحالی‌که برخی دیگر بازه زمانی ۲ تا ۳ ماهه را پیشنهاد می‌کنند.

اما این همه اختلاف قیمت و زمان تحویل چه معنایی دارد؟ کدام گزینه برای شما مناسب است؟ آیا باید به سراغ یک تیم حرفه‌ای بروید یا یک فریلنسر هم می‌تواند نیازتان را برطرف کند؟

در این راهنما، همه نکاتی که یک مدیر کسب‌وکار قبل از سفارش طراحی سایت باید بداند را بررسی می‌کنیم تا شما بتوانید بدون اتلاف وقت و هزینه، یک سایت حرفه‌ای مطابق با نیازهای خود سفارش دهید.

هدف اصلی شما از طراحی سایت چیست؟

قبل از اینکه وارد فاز انتخاب تیم طراحی سایت شوید، ابتدا باید مشخص کنید که سایت قرار است چه نقشی در کسب‌وکار شما ایفا کند. بسیاری از مدیران بدون داشتن دیدگاه روشن، هزینه زیادی برای طراحی سایت پرداخت می‌کنند اما در نهایت سایت آن‌ها هیچ تأثیری روی فروش و برندینگشان ندارد.

سوالاتی که قبل از سفارش طراحی سایت باید از خود بپرسید:

۱. آیا هدف شما از طراحی سایت فروش آنلاین است؟
۲. آیا به دنبال معرفی برند و نمایش نمونه کارهای خود هستید؟
3. آیا سایت شما قرار است فقط اطلاعات تماس و معرفی خدمات داشته باشد یا امکانات خاصی نیاز دارید؟
4. آیا سایت شما نیاز به سئو قوی دارد یا فقط به عنوان کاتالوگ دیجیتال استفاده می‌شود؟
5. قرار است کاربران چگونه با سایت شما تعامل داشته باشند؟ (فرم تماس، ثبت‌نام، پرداخت آنلاین و…)

مثال:
> اگر شما یک کلینیک زیبایی دارید، ممکن است بخواهید سایت شما دارای بخش رزرو آنلاین، وبلاگ آموزشی و فرم‌های مشاوره رایگان باشد.
> اگر یک فروشگاه آنلاین دارید، باید امکاناتی مانند پرداخت آنلاین، مدیریت انبار و اتصال به شبکه‌های اجتماعی را در نظر بگیرید.

وقتی این موارد را بدانید، می‌توانید خیلی دقیق‌تر با تیم طراحی سایت صحبت کنید و از هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید.

انتخاب روش طراحی سایت: سیستم‌های آماده یا طراحی اختصاصی؟

حالا که هدف خود را مشخص کردید، باید ببینید بهترین روش برای ساخت سایت شما چیست؟

دو روش اصلی برای طراحی سایت وجود دارد:

چگونه روش مناسب خود را انتخاب کنیم؟

• اگر یک سایت شرکتی ساده، وبلاگ یا فروشگاه کوچک نیاز دارید، سیستم‌های آماده مثل وردپرس گزینه خوبی است.
• اگر سایت شما نیاز به امکانات سفارشی، امنیت بالا و سرعت بیشتر دارد، بهتر است طراحی اختصاصی انجام دهید.

انتخاب تیم طراحی سایت: فریلنسر، آژانس یا تیم داخلی؟

حالا که روش طراحی سایت مشخص شد، باید تصمیم بگیرید که پروژه را به چه کسی بسپارید.

نکته:

• اگر بودجه شما محدود است، فریلنسر گزینه مناسبی است.
• اگر به دنبال یک سایت حرفه‌ای و بلندمدت هستید، همکاری با شرکت‌های طراحی سایت توصیه می‌شود.
• اگر کسب‌وکار شما در سطح بزرگی فعالیت می‌کند، داشتن یک تیم داخلی ارزشمند خواهد بود.

قرارداد طراحی سایت: چه مواردی را بررسی کنیم؟

امضای قرارداد بدون مطالعه دقیق، یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات مدیران در هنگام سفارش طراحی سایت است.

مواردی که حتماً باید در قرارداد ذکر شوند:

زمان تحویل سایت و مراحل اجرای پروژه
- هزینه‌ها و شرایط پرداخت (پیش‌پرداخت، تسویه بعد از تحویل و…)
- مالکیت دامنه و هاست (باید به نام شما باشد، نه شرکت طراحی سایت)
- دسترسی کامل به مدیریت سایت (حتماً کنترل پنل و سورس کد را دریافت کنید)
- پشتیبانی فنی پس از تحویل سایت (مشخص شود که پشتیبانی تا چه مدت رایگان است)

چرا طراحی سایت پایان کار نیست؟

بسیاری از مدیران کسب‌وکار تصور می‌کنند که بعد از تحویل سایت، کار تمام شده است. اما یک سایت نیاز به مدیریت، بهینه‌سازی و توسعه مداوم دارد.

مواردی که بعد از طراحی سایت باید در نظر بگیرید:

• سئو سایت: اگر سایت شما در گوگل دیده نشود، عملاً هیچ ارزشی ندارد.
• به‌روزرسانی محتوا: سایت‌های فعال و به‌روز شانس بیشتری برای جذب مشتری دارند.
• امنیت سایت: به‌روزرسانی‌های امنیتی باید به‌صورت منظم انجام شوند تا از حملات سایبری جلوگیری شود.
• پشتیبانی فنی سایت: باید مشخص کنید که در صورت خرابی سایت، چه کسی مسئول رفع مشکلات است.

نکته کلیدی: یک سایت خوب، سایتی است که بتواند برای شما مشتری و درآمد ایجاد کند، نه فقط یک ویترین دیجیتال.

نتیجه‌گیری: چطور بهترین سایت را برای کسب‌وکار خود سفارش دهیم؟

برای اینکه یک سایت حرفه‌ای داشته باشید، باید با آگاهی کامل و برنامه‌ریزی دقیق وارد این مسیر شوید.

> قبل از سفارش، نیازهای خود را مشخص کنید.
> مطمئن شوید که روش طراحی سایت مناسب را انتخاب کرده‌اید.
> بهترین تیم طراحی سایت را بر اساس نیازهای خود برگزینید.
> قرارداد را با دقت بررسی کنید و کنترل سایت را در اختیار داشته باشید.
> بعد از طراحی، سایت را بهینه‌سازی و مدیریت کنید.